RODO – informacja o przetwarzaniu danych

Niniejsza klauzula informacyjna została przygotowana w celu spełnienia obowiązków informacyjnych administratora danych oraz przedstawienia zasad przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu Wellwork, przesyłaniem wiadomości, formularzy kontaktowych i prowadzeniem relacji biznesowych.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest właściciel marki Wellwork, kontakt: hello@wellwork.pl, tel. +48 795 664 025. Właściciel serwisu powinien uzupełnić niniejszy dokument o pełne dane firmowe, jeśli posługuje się oznaczeniem prawnym lub spółką inną niż marka handlowa Wellwork.

2. Kategorie osób, których dane dotyczą

• osoby korzystające z formularza kontaktowego,
• osoby kontaktujące się e-mailowo lub telefonicznie,
• przedstawiciele klientów, kontrahentów, partnerów i dostawców,
• użytkownicy serwisu, których dane techniczne są przetwarzane w związku z działaniem strony.

3. Zakres danych

Przetwarzane mogą być w szczególności: imię, nazwisko, firma lub obiekt, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, dane dotyczące relacji biznesowej, a także dane techniczne i eksploatacyjne związane z korzystaniem z serwisu, w tym adres IP, logi, identyfikatory cookies oraz dane generowane przez narzędzia techniczne działające w serwisie.

4. Cele przetwarzania

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie oferty, prezentacji lub rekomendacji wdrożenia,
• prowadzenie korespondencji i ustaleń przedumownych,
• realizacja umów lub działań na żądanie osoby, której dane dotyczą,
• obsługa i zabezpieczenie serwisu, jego rozwój, utrzymanie i diagnostyka błędów,
• marketing bezpośredni usług własnych administratora, o ile jest to dopuszczalne prawnie,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

5. Podstawy prawne

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, gdy jest wymagana i została udzielona,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, w szczególności w zakresie kontaktu biznesowego, bezpieczeństwa, utrzymania serwisu, dochodzenia roszczeń i organizacji współpracy.

6. Powierzenie danych i partnerzy

Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym działającym na zlecenie administratora, w tym dostawcom hostingu, utrzymania infrastruktury, poczty elektronicznej, wsparcia IT, narzędzi komunikacyjnych i innym partnerom technicznym lub organizacyjnym, o ile jest to niezbędne do działania serwisu lub realizacji kontaktu z użytkownikiem.

W szczególności dane mogą być powierzane dostawcy hostingu SEOHOST Sp. z o.o., ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań, w zakresie niezbędnym do utrzymania serwisu, infrastruktury technicznej oraz usług hostingowych.

7. Zgoda użytkownika i akceptacja zasad

Korzystanie z serwisu oznacza zapoznanie się z niniejszym dokumentem, Polityką prywatności oraz zasadami funkcjonowania strony. Wysłanie formularza kontaktowego lub wiadomości stanowi dobrowolne przekazanie danych i potwierdzenie zgody na ich przetwarzanie przez Wellwork w celu obsługi zapytania oraz kontaktu zwrotnego.

Jeżeli użytkownik udzieli dodatkowej zgody przewidzianej przez serwis, dane mogą być także przetwarzane przez Wellwork oraz jej partnerów w zakresie wskazanym w treści zgody, w tym przez partnerów technicznych i hostingowych, o ile jest to niezbędne do utrzymania, obsługi lub rozwoju serwisu.

8. Okres przechowywania

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, prowadzenia kontaktu, przygotowania oferty, realizacji współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub uzasadniony potrzebą zabezpieczenia roszczeń i interesów administratora.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Administrator ułatwia wykonywanie praw osób, których dane dotyczą, z uwzględnieniem zakresu i podstawy przetwarzania.

10. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej informacji w przypadku zmian organizacyjnych, technicznych, prawnych lub biznesowych. Właściciel serwisu powinien każdorazowo zweryfikować zgodność niniejszego dokumentu z rzeczywistym zakresem narzędzi, dostawców, cookies i procesów stosowanych na stronie.